Zoomは大学の講義や取引先との連絡など、様々な場面で使われます。
実際にZeroPlusのオンライン交流会でもZoomを使用します。
この記事では会議や授業の際に使用するZoomの基本的な使い方を紹介していきます。
Zoom について学ぼう
Zoomをインストールする前に、まずはZoomがそもそもどんなツールなのかを簡単に掴んでいきましょう。
Zoom とは
Zoom とは、Zoom Video Communicationsが運営しているオンライン会議ツールです。
ミーティングを作成し、参加者を招待することによってオンライン会議をすることができます。
無料版のアカウントでも基本的な通話の機能は使用することができます。また自分が主催者(ホスト)ではなく、参加者として招待される場合には、アカウントのサインアップは必要ありません。
ZeroPlusでも、Zoomを使っての授業やイベントの運営を行っています。交流会、勉強会、対談などのイベントはZoomを用いてオンライン上で開催されます。
Zoom のインストール
次に、Zoomのインストール方法を簡単に説明していきます。
ブラウザ版とアプリ版の2種類の使い方がありますが、今回はアプリ版のインストール方法を紹介します。
Windows OSの場合
ダウンロードページの「ダウンロード」をクリックする
まずは、Zoomのダウンロードページにアクセスします。
ミーティング用Zoomクライアントの「ダウンロード」ボタンをクリックします。
「ZoomInstaller.exe 」を起動する
ダウンロードした「ZoomInstaller.exe」をダブルクリックしてインストーラーを起動します。
インストーラーの手順に従いインストールを行う
インストールの手続きをして、Zoomがインストールされれば完了です。
「完了」をクリックする
「完了」のボタンをクリックして、Zoomのインストールは完了です。
Mac OSの場合
次に、Mac OSの方向けに説明をしていきます。
アプリケーションの実行許可の権限を変更する
まずは、Macのアプリケーションの実行権限を変更していきます。
既に設定を変更されている方は、こちらの説明を飛ばしていただいて大丈夫です。
「環境設定」から「セキュリティとプライバシー」をクリックする
まずは、「システム環境設定」をクリックし、「セキュリティとプライバシー」をクリックします。
アプリケーションの実行許可を変更する
「錠前のアイコン」をクリックして、パソコンの設定の変更の許可をしていきます。
「一般」のタブの「ダウンロードしたアプリケーションの実行許可」にある「App Storeと確認済みの開発元からのアプリケーションを許可」にチェックを入れます。
この設定を加えることで、Zoomのアプリをインストールすることができるようになります。
ダウンロードページ の「ダウンロード」をクリックする
次に、Slackのアプリケーションをインストールするためにダウンロードページにアクセスします。
ダウンロードの「許可」をクリックする
ダウンロードの許可を求められる場合は、「許可」をクリックします。
「Zoom.pkg」を起動して「続ける」をクリックする
Finderを起動し、ダウンロードフォルダに「Zoom.pkg」がダウンロードされているか確認します。
「Zoom.pkg」をダブルクリックしてインストーラーを起動します。
起動ができたら、「続ける」をクリックして、インストールの作業を続けます。
インストール先の選択をして「続ける」をクリックする
インストール先の選択でも「続ける」をクリックします。
インストール先を指定することができますが、特にこだわりがなければデフォルトのままでOKです。インストール先の指定を行いたい方は、こちらで変更をしましょう。
「インストール」をクリックする
「インストール」のボタンをクリックすることで、Zoomのアプリのインストールが始まります。
「閉じる」をクリックする
インストールが完了したら、「閉じる」ボタンをクリックします。
「Zoomインストーラーをゴミ箱に入れますか」という画面が出てきますので、「ゴミ箱に入れる」をクリックします。
以上でZoomのインストールは完了です。
Zoom の使い方
次に、Zoom の使い方を簡単に説明していきます。
画面の見方
こちらが、Zoom のミーティングの画面になります。画像に強調されている部分が使えるようになれば大丈夫です。
画面共有
画面共有とは、自分のパソコンの画面を誰かに見せる機能です。
「画面の共有」をクリックする
画面共有の方法を説明していきます。
まずは、「画面共有」のボタンをクリックし、「あなたの全画面」をクリックします。
「共有したい画面」を選択して「共有」をクリックする
「あなたの全画面」をクリックすると、自分の画面が表示されたポップアップウィンドウが出てきます。
次に、「ポップアップウィンドウの中の自分の画面」をクリックし、「共有」のボタンをクリックします。
以上でZoom の画面共有は完了です。(202年12月現在)
Mac OS を利用されている方は、Zoomに画面共有の許可する設定を行う必要があります。
Google Meetの説明をする記事で許可の方法を解説しているので、以下のリンクから合わせてご覧ください。
ブレイクアウトルーム
ブレイクアウトルームから別の部屋に参加できる
ブレイクアウトルームは、Zoomのミーティングの中に個別の部屋を立てることができる機能です。
交流会ではブレイクアウトルームを設けて、部屋分けを行います。
ブレイクアウトルームのアイコンをクリックし、参加したい部屋の「参加」ボタンをクリックすることで部屋を移動することができます。
Zoom を使いこなそう
今回は、ZoomをZeroPlusの生徒様が使用される機能に絞って説明しました。
ZeroPlusに限らずオンラインイベントでは幅広く使っていくツールとなるので、普段から慣れておくとよいでしょう。